Научная конференция

Заказ научной конференции: с чего начать

Чтобы инициировать проведение научной конференции на базе школы, перейдите в раздел «Мероприятия» на главной странице школьного портала. Нажмите кнопку «Создать заявку» в блоке «Научные конференции». В открывшейся форме укажите:

Название конференции (например, «Юные исследователи 2026»).
Уровень: школьный, межшкольный или районный.
Предполагаемую дату и время.
Количество секций и участников.
Необходимое оборудование (проекторы, микрофоны, стенды).

После заполнения формы система автоматически рассчитает предварительную стоимость. Нажмите «Отправить заявку» — она попадает в отдел мероприятий. В течение 2 рабочих дней менеджер свяжется с вами для уточнения деталей.

Оплата и подтверждение

После согласования сметы в личном кабинете портала появится счёт на оплату. Оплатить можно онлайн — картой, через СБП или по квитанции в банке. После поступления средств (обычно в течение 1–2 часов) статус заявки меняется на «Подтверждено». Вы получаете уведомление на email и в push-сообщениях портала.

Обратите внимание: бронирование даты и оборудования происходит только после 100% предоплаты. Если конференция отменяется за 14 дней до начала, средства возвращаются полностью, за 7 дней — 70%.

Сроки и этапы подготовки

Вот что происходит после оплаты:

День 1–3: формируется пакет документов (программа конференции, список участников, сертификаты для жюри). Все шаблоны приходят в личный кабинет.
День 4–10: доставка оборудования в школу. Менеджер уточняет удобное время для приёма. Оборудование (стенды, ноутбуки, презентеры) привозит курьерская служба.
День 11–14: монтаж и настройка. Специалист выезжает на место за 3 дня до конференции, проверяет работу проекторов, микрофонов, подключает трансляцию (если нужна онлайн-часть).
За день до конференции: пробный запуск — проверка звука, света, видеозаписи. При неполадках оперативно устраняем.

Установка и настройка: что входит

Команда портала берёт на себя полную установку:

Монтаж выставочных стендов для постерных докладов.
Подключение аудио- и видеоаппаратуры в залах.
Настройка онлайн-трансляции на платформе портала (зрители подключаются по ссылке из личного кабинета).
Установка программного обеспечения для голосования жюри (если предусмотрено).

Все работы проводятся в нерабочее время или перемены, чтобы не мешать урокам. После завершения конференции оборудование демонтируется и вывозится.

Во время конференции: поддержка и работа сервиса

В день мероприятия техник находится на площадке с 8:00 до окончания. Вы можете обратиться к нему напрямую через кнопку «Чат с техподдержкой» в правом нижнем углу портала. Также доступен телефон горячей линии (8-800-000-00-00).

Для участников: за 10 минут до начала доклада система автоматически напоминает о времени выступления (пуши в мобильном приложении). Предусмотрена кнопка «Помощь ведущему» — если у докладчика сбивается презентация, оператор переключает слайды удалённо.

После конференции: что получаете

В течение 3 рабочих дней после мероприятия:

Архив фото- и видеоматериалов (ссылка для скачивания приходит на почту).
Сертификаты участников и дипломы победителей в электронном виде (можно распечатать из личного кабинета).
Отчёт о проведении: количество участников, средние оценки жюри, статистика подключений к трансляции.

Все документы хранятся в разделе «Мои конференции» на портале в течение 12 месяцев.

Техническая поддержка и гарантии

Если в процессе организации возникают вопросы, служба поддержки работает ежедневно с 8:00 до 21:00. Время ответа — не более 15 минут. Гарантия на оборудование — 30 дней после конференции (в случае поломки замена бесплатно). Для родителей: доступна функция «Наблюдатель» — вы можете следить за ходом конференции онлайн через личный кабинет, даже если не присутствуете в школе.

Таким образом, весь путь — от заявки до получения итоговых материалов — сопровождается автоматическими уведомлениями, личным менеджером и круглосуточной техподдержкой. Участие в научной конференции становится простым и прозрачным процессом для учеников, их родителей и учителей.